Mitarbeiter*in für Patientenservice: Unterstützung im administrativen Bereich für unser therapeutisches Team

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin - Hellersdorf

Stellenbeschreibung
Als führender Anbieter für moderne Heilmitteltherapie in Berlin und Brandenburg bieten wir an sechs interdisziplinären Standorten sowie in enger Zusammenarbeit mit renommierten Kliniken eine erstklassige Versorgung. Unser derzeit 90-köpfiges Team verfolgt ein gemeinsames Ziel: die bestmögliche Versorgung unserer Patient*innen.

Als Praxismanager*in übernimmst du eine zentrale Rolle in der Vorbereitung des Wochenplans unserer Therapeutinnen und der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs in unseren Praxen. Du gewährleistest, dass alle relevanten Informationen bereitstehen, damit unsere Therapeut*innen ihre Aufgaben effizient erfüllen können. Dein Fokus liegt auf der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse und der Mitarbeitendenzufriedenheit.

Deine Aufgaben
  • Wochenplanung: Erstellung und Optimierung des Wochenplans zur Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Arbeitsablaufs.
  • Terminkoordination: Unterstützung der Therapeut*innen bei der Koordination von Terminen.
  • Verordnungsmanagement: Abrechnung von Verordnungen und Sicherstellung der korrekten Abwicklung.
  • Fokus Support: Umfassende Unterstützung für die Therapeut*innen, um deren Arbeitsabläufe zu optimieren.
  • Patientenzufriedenheit: Mitwirkung an Maßnahmen zur Sicherstellung und Verbesserung der Patientenzufriedenheit.
  • Prozessoptimierung: Entwicklung und Verbesserung von Strukturen und Prozessen innerhalb der Praxis in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Akquise und Austausch: Aktive Akquise und Austausch mit Arztpraxen und Kooperationspartnern zur Förderung der Praxisentwicklung.
Klingt spannende? Schick uns gerne deinen Lebenslauf und nenne uns in deiner Bewerbung auch dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen.
Einsatzorte
Theraphysia GmbH
Hellersdorfer Straße 77
12619 Berlin
Dein Profil
  • Kommunikationstalent: Du zeichnest dich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus und blühst im regen Austausch mit Menschen auf.
  • IT-Affinität: Du hast Freude daran, IT-Lösungen effektiv für verschiedene Arbeitsprozesse und Aufgabenbereiche einzusetzen.
  • Organisationsgeschick: Deine starken organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf zu bewahren und die Übersicht zu behalten.
  • Empathie und Sozialkompetenz: Deine hohe Empathie und dein gutes Gespür für Menschen machen dich zu einem wertvollen Teammitglied, dem das Wohl des Teams besonders am Herzen liegt.
Warum Theraphysia?
Unser Angebot
  • Kooperative Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen auf Augenhöhe.
  • Wertschätzende Umgebung: Eine Arbeitsatmosphäre, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
  • Individuelle Förderung: Unterstützung deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch ein Weiterbildungsbudget.
  • Flexible Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten 
  • Attraktive Leistungen: 28 Urlaubstage pro Jahr, faire Vergütung sowie attraktive Benefits durch unsere SODEXO Karte.
  • Gestaltungsspielraum: Die Chance, ein innovatives Unternehmen in einer wachsenden Branche aktiv mitzugestalten und in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten.
Über uns
Du bist neugierig in welchen Bereichen wir noch Kolleg*innen suchen? Hier findest du alle unsere Jobangebote.

logo.png Logopädie
Die Sprache ist der Schlüssel zur Welt. Um unsere Klient*innen an dieser Welt teilhaben zu lassen, begleiten wir Sie zuverlässig bei der logopädischen Behandlung vom Säuglings- bis zum Erwachsenenalter.


ergo.png Ergotherapie
Mit der richtigen Portion Geduld und dem nötigen Fingerspitzengefühl unterstützen unsere Therapeut*innen ihre Klient*innen bei dem Erlangen und Erhalten selbstständiger Handlungsfähigkeiten.


physio.png Physiotherapie
Wir stehen unseren Klient*innen als Wegbegleiter bei physiotherapeutischen Herausforderungen zur Seite und unterstützen Sie beim Wiederaufbau körperlicher Bewegungsmöglichkeiten.


online.png Onlinetherapie
Digitalisierung vorantreiben und Flexibilität ermöglichen: Mit der Einführung onlinetherapeutischer Angebote bekommen unsere Klient*innen die Möglichkeit von überall behandelt werden zu können.

Mit einem dynamischen Team verfolgen wir das Ziel, einer der modernsten Heilmittelanbieter Berlins zu werden. Seit unserer Gründung 2015 arbeiten wir mit fast 70 qualifizierten Therapeut*innen auf der Basis drei grundlegender Säulen an dieser  Vision:

Ein zukunftsorientiertes Team



Moderne Praxen an mehreren Standorten in Berlin



interdisziplinäre Zusammenarbeit

Theraphysia bildet das Fundament, um die Heilmittelbranche mit neuen innovativen Ideen nachhaltig zu verbessern. Mit Fleiß, Herzblut und Empathie arbeiten unsere Therapeut*innen in vier verschiedenen Fachbereichen.
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an Theraphysia. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus.
Solltest du Schwierigkeiten mit dem Senden Deiner Dateien haben, schicke Deine Bewerbung direkt an jobs@theraphysia.de
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